事項名稱
會議室借用申請
經辦人
陳建峰
事项类别
辦公务務
事項類型
審批類
主辦部門
學院辦公室
協辦部門
無
服務對象
教職工
辦理時限
1天
辦理方式
線下辦理
咨詢電話
0576-85139067
服務地點
5309
服務時間
事情日
提交质料
會議室借用申請表
線下取回质料
會議室鑰匙等
辦事流程
1.提前預約。使用人提前1到2個事情日填寫使用申請，注明開始時間、會議內容、與會人數、使用時限等要素。不提前預約的，一般不予部署。
2.提交學院辦公室。院办卖力老师审核当天预约情况，凭据使用原则予以审定，当天反馈预约结果。
3.及時清場。會後要清理會場，檢查設備，不遺留會議資料和私人物品。及時關閉各種電源，關好門窗，並通知辦公室完成交接手續。
